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收集表格

Excel的壹些功能在很多小夥伴心目中是“高人壹等”的技能。很難掌握它們,所以有點嚇人。其實有些功能是我們日常工作中經常用到的,掌握起來非常簡單。這些技巧除了實用,關鍵是高效,告別加班。今天,邊肖將與您分享壹些工作中常用的技巧,以確保您能夠理解和學習。

首先,輸入長數字

當我們輸入身份證的長號碼時,往往會變成“3.705438+002e+17”。怎麽可能正常?這是因為Excel默認顯示大於11位數的數字為科學計數模式,我們只需要改變單元格格式。

方法壹:選中需要輸入長數字的單元格區域,點擊鼠標右鍵,選擇設置單元格格式,選擇文本,點擊確定返回表格,然後輸入ID號正常顯示。

方法二:輸入數字前先輸入英文單引號,再輸入數字。

演示如下:

第二,分段顯示手機號碼

有些朋友習慣用壹個杠把手機號隔開,這樣可以更好的閱讀。具體操作如下:

選擇需要輸入手機號碼的單元格區域,按Ctrl+1打開單元格格式對話框,選擇數字-自定義,在類型框中輸入:000-0000-0000,最後點擊確定返回。演示如下:

第三,隔行顏色填充

我們在制作表格時,為了緩解視覺疲勞和表格的美觀,通常會采用交錯填色的方法。我們做什麽呢

方法1:

先選擇壹行填充顏色,然後雙擊格式刷按鈕,再交替單擊單元格,完成隔行顏色;

方法二:

選擇需要填充隔行顏色的單元格範圍,依次點擊條件格式-新建規則-需要用公式進行格式設置的單元格,在公式框中輸入:=mod(row(),2)=1,點擊格式按鈕,選擇填充顏色,最後點擊確定返回編輯區。

演示如下:

第四,快速添加單位

我們需要把銷售額加到單位上:萬元。我們做什麽呢

選擇壹個單元格區域,按Ctrl+1打開設置單元格格式對話框,選擇數字-自定義,在類型框中輸入:萬元G/常用格式,最後點擊確定返回。演示如下:

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