第二，設立專門的技術、文化機構，負責將已有存儲器件上的重要內容轉化，使其能與新的解碼器顯示終端兼容。在現實商業活動中，部分上市的新存儲器件（比如光盤）已經這麽做了，但這些生產者並非有意識地要完整保存數據資源，而更多是按照市場需求來生產。這樣壹來，勢必相當壹部分具有重要文化、歷史價值的文本不能在新的存儲器件上得以保存。因此，僅按市場需求生產新的存儲器件還不行，必須設立專門的技術、文化機構來做這項工作。
第三，建立可靠的網絡數據庫備用系統。這套備用系統就像飛機上的黑匣子，能夠經受住意外事件和巨大災難的考驗。此舉需要投入巨大的財力、物力和人力，但是很值得。
第四，各級圖書館、博物館等公***數據庫機構以及民間有心人應當有意識地收藏已經被淘汰的電子或數字存儲載體，並使其保持完好運轉的狀態——這壹點很重要，唯有如此才能充分發揮這些收藏的數據保存功能，真正實現其歷史、文化價值。