工作中,我們常常需要和Excel打交道。為了更好的完成Excel工作,我們就有必要了解壹些實用的Excel技巧了。今天小編也給大家帶來幾個實用的Excel技巧,那麽下面就壹起來看看吧!
壹、實用技巧
1.快速插入圖表
好看的圖表能讓人眼前壹亮,所以在處理Excel數據的時候,可以通過適當插入壹些好看的Excel圖表。那麽怎麽插入呢?
很簡單,選中所有的數據後,點擊Alt+F1這壹快捷鍵即可,就能快速生成好看的柱形圖了。
2.壹鍵錄入多個相同的內容
不知道大家平時都是怎麽錄入數據的,如果妳想要快速錄入多個相同的內容的話,可以直接這樣做:先選中要錄入的單元格,然後輸入在編輯欄輸入內容,最後按下Ctrl+Enter這壹快捷鍵即可。
二、高能技巧
1.創建日歷
大家知道嗎?Excel中是可以直接創建日歷的。我們只要打開文件-新建,然後在搜索欄中,輸入?日歷?,完成搜索後,就能好多好看的日歷樣式啦,直接選擇自己想要的日歷樣式即可。
2.分段顯示手機號碼
在統計手機號碼的時候,很多時候我們需要通過分段來顯示,那麽這個時候要怎麽做呢?其實並不難,選中所有手機號碼後,鼠標右鍵,然後點擊設置單元格格式,接著點擊自定義,然後輸入000 0000 0000,點擊確定即可。
3.壹鍵刪除重復數值
在處理數據的時候,很多時候我們需要在Excel中找出重復的數值,然後再刪除掉。而Excel中,有壹個功能就能幫助到我們,這個功能就是刪除重復項了。選中所有數據後,點擊數據-刪除重復項即可。
OK,今天的分享就到這裏啦。上面這幾個Excel技巧,大家都學會了嗎?還沒學會的朋友,可以先收藏起來,再慢慢學哦~