第壹步，安裝“Microsoft Office Document Imaging”的組件，點擊“開始→程序”，在“Microsoft Office工具”中點擊“Microsoft Office Document Imaging”安裝運行。
第二步，打開有文字的圖片或電子書，找到要提取的頁面，按下鍵盤上的PrintScreen鍵，在屏幕上拍照。
第三步，打開微軟Office Word 2003，粘貼剛才的截圖。單擊文件菜單中的打印，在安裝Microsoft Office Document Imaging組件後，將自動安裝壹臺名為Microsoft Office Document Imaging Writer的打印機。
對於“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印機，不需要設置其他選項。點擊“確定”按鈕後，設置文件輸出的路徑和文件名(默認使用源文件名)，很快就可以自動生成壹個MDI格式的文檔。
打開保存的MDI文件(如圖3)，根據需要用鼠標選擇文字內容(選中的內容在紅框內)，然後單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“將文字發送到Word”，將圖片內容自動轉換為新的Word文檔，然後就可以在Word文檔中隨意編輯這段文字了。