1.打開WPS軟件，點擊“菜單-工具-備份管理”；
2.點擊打開“各種備份文件都在這裏”；
3.這裏是所有的備份文件；
4.這裏的文件和文本默認保存為wps格式，表格默認保存為et格式，演示默認保存為dps格式。可以進入工具-選項-常規和保存，設置自動備份間隔和默認的文件保存格式。
5.WPS智能備份和WPS定時備份是有區別的。智能備份就是在軟件崩潰或者異常退出關機時進行備份。所以電腦死機崩潰後可以重啟找回文件，但平時電腦或WPS沒有異常就不會備份，不手動保存就無法找回文件。但是，無論計算機是否異常，定時備份都要定期備份。建議使用定時備份。