這時候不需要大費周章的全選、復制、貼上，這樣太麻煩了。只需要選擇壹個《創建副本》的按鈕，就可以復制壹個壹模壹樣，排版、格式、圖片都是全部100%壹樣的文件，在妳的資料夾裏面。
別人傳給我們的文件，當他移動資料夾或者是修改刪除檔案的時候，我們可能就再也找不到這原始的檔案了，如果它是壹篇非常重要的資料，我們從此就可能就喪失了再次閱讀它的機會。
用創建副本的方式，可以把別人資料夾裏的檔案，直接放在自己的檔案裏面，所以不管別人怎麽樣的移動，對我們自己資料夾的文件都不會產生任何的影響，這樣對資料的保存與收藏才是最安全而有效的方法。