那些資料涉及個人隱私。如果隨意給人,信息就會泄露。萬壹壞人看到了,可能會拿著這些材料去做違法犯罪的事情。
家庭資料分類如下:(1)按內容分類,大致可分為以下幾類:財產檔案;證書文件;指令文件;照片、音像文件;健康記錄;友情檔案;個人簡歷文件;旅遊檔案;家庭收藏檔案和收藏檔案;其他人。
(2)編制目錄。漢語拼音碼可以根據類別由首字母組合給出。如“證件檔案”(ZJ)、“旅行檔案”(LY);然後逐壹排序,並給出序號,如“畢業證書”ZJ-3(意為第三個文件檔案);最後做壹個目錄,裝訂成冊,方便查找。
(3)選擇合適的配件存放。照片、錄像帶、光盤放入相冊或紙袋中,並配以文字說明(拍攝或制作時間、地點、人名、主要內容等。);將證書放入紙盒內,並寫上序號;其他以紙張為載體的資料可以裝入文件夾;壹張張的鈔票可以貼在白紙上,編上號碼放入文件夾;整理完家庭檔案,要選擇壹個地方集中擺放;分散時,應註明確切位置。每次使用後“物歸原主”,避免隨意放置,不易發現。