2.找相應的工作人員。工作人員會根據信的大小取相應的信封。信封采用郵局給的標準信封。個人信封不符合標準的，不能寄。
3.根據信封上的提示，寫下收件人的地址和姓名以及寄件人的地址、姓名和郵政編碼。
4.把寫好的信封交給工作人員，告訴他們這是壹封掛號信。工作人員會根據信件的重量和掛號費，得出應付郵資，在信封上貼上與郵資相等的郵票面額，最後寄出信件。