憑證發放要點
維修憑證要詳細寫明:具體的維修金額、維修時間、內容,以及相應的支付方式和日期,以便核查。同時,明確列出每件家具維修的費用和明細,如維修費用、備件更換等,合理劃分科目,如家具維修費用、維修材料費用等。註明對應的家具編號,以便後續跟蹤記賬。
檢查流程
在錄入家具維修費用憑證時,壹定要仔細核對銀行賬戶余額、付款流水以及維修服務商提供的發票和付款憑證。錄入後需要進行核對調整,確保維護費用憑證與實際成本壹致。完成整個憑證流程後,妥善保存憑證文件,以備日後審核和驗證。並及時錄入系統與財務報表進行匹配,保證財務情況的準確性和真實性。