(1)在辦公室分類保存的文件
(2)案卷。經過整理和編排的文件或卡片，反映壹項工作、壹個問題或壹個案件的情況和處理過程。
文件；分類和存檔文件。也指保存文件的文件夾。
目錄:mù lù
“目”是指壹篇文章或壹本書的標題，“祿”是對“目”的解釋和整理。前人將“目錄”與“記錄”合二為壹，稱之為“目錄”。
指書籍正文前的目錄，是揭示和報道書籍的工具。目錄是通過記錄書名、作者、出版、館藏，按壹定順序排列，來反映館藏、指導閱讀和檢索圖書的工具。
文件目錄:
簡單的理解就是檔案的目錄，重點是目錄，用來反映檔案或者檔案對應的文件的分類信息，方便檔案的檢索和查閱。