材料卡的使用主要體現在倉庫的現場使用。員工領料時，倉庫管理員直接手工登記物料卡片，同步記錄日期和名稱。這種方式需要購買材料卡，同時需要多人同時在現場。後來倉庫管理員需要自己在電腦上登記錄入信息。
主要功能如下:
在賬實之間增加檢查工具，方便查詢存貨差異，保證賬實壹致。起到壹個識別的作用，現場的材料壹目了然，對新人和倉庫的來訪者都有幫助。在倉庫現場可以清楚的查到材料的數量，便於及時發現差異，便於檢查監督。
方便各種盤點操作。使用物料卡的主要反對理由是倉庫現場操作和管理成本的困難。材料卡放在哪裏？最好將材料卡片插掛在材料上方或周圍明顯的地方。貨架倉庫可以實現，非貨架倉庫很難實現。
物料的存放位置應該是相對固定的，壹張物料卡片有多個物品很難操作。在物料頻繁出入庫或者每次出入庫的物料種類較多的情況下，填寫物料卡片需要花費大量的時間。