1.含義不同：名錄指的是介紹某壹方面人物生卒年、學歷經歷、榮譽、著作等資料的檢索工具，例如人物傳記詞典、地方誌、家譜等。名單則是指待人、物、事、時、地、情感、概念等實體或抽象事物的詞，通常用於記錄人名或列出壹個項目的參與者或相關人員。
2.應用範圍不同：名錄通常用於學術研究、歷史記錄、文化遺產保護等領域，具有較高的學術性和資料性。名單則更常用於日常生活中的記錄和整理，例如會議記錄、通訊錄、客戶名單等。
3.形式和內容不同：名錄通常以書籍、期刊等形式出版，內容比較詳盡，包括人物生平和所取得的成就等。名單則以電子表格、紙質文檔等形式存在，內容相對簡單，主要是人名或事物的名稱。
4.使用頻率和穩定性不同：名錄的使用頻率相對較低，因為它們通常是壹次性出版物，不會經常更新。名單則經常需要更新和調整，因為它們所涉及的人或事物會發生變化。