以南京人才市場為例，檔案存放證明的辦理程序：
壹、所需材料：
1、居民身份證原件及復印件。
2、單位介紹信（僅代理單位辦理時需提供）。
二、辦理流程：
1、本人攜帶居民身份證或代辦人攜帶雙方居民身份證直接去南京市人才服務中心壹樓服務大廳窗口申請辦理。
2、代理單位需出具單位名下存檔人員證明時，需提供單位介紹信。
擴展資料
壹、辦理檔案存放證明需要滿足的條件
1、檔案存放在南京市人才服務中心並已辦理正式托管手續。
2、檔案材料齊全。
3、業務受理範圍：個人及法人。
二、檔案存放證明的辦理時限：當場辦結。
三、檔案存放證明的業務受理部門：南京市人才服務中心檔案管理與人事代理部。
江蘇政務服務網-出具存檔證明