個人備忘錄是可以幫助或喚起記憶的記錄，公司事務也在備忘錄期間以書面形式記錄。備忘錄可以在雙方會談時親自提交，也可以作為獨立文件寄送有關國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件中作為補充文件。
備忘錄的發展從紙質備忘錄發展到電子備忘錄，電子備忘錄也發展到APP和WEB結合的同步備忘錄。紙質備忘錄包括筆記、日記/筆記本、日歷，電子備忘錄包括手機app、電腦桌面備忘錄、WEB備忘錄、以及由手機軟件和WEB版本組合而成的雲同步備忘錄。
使用備忘錄時的註意事項:
作為個人備忘錄，備忘錄除了記錄備忘錄的基本目的外，更多的是與時間管理相結合，屬於時間管理方法的第壹步——收集。
收集指的是記錄所有想到的信息(任務、想法、項目等。)在隨身攜帶的小筆記本裏，以及任何適合自己的工具(包括紙質筆記本、app、日清等基於網絡的應用等。)，把自己的作品從腦海中清理出來，記錄在自己能看到的地方。GTD稱之為“儲存箱”。