在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片還是有壹些區別的。PowerPoint做出來的東西叫做演示文稿，是壹個文件。
演示文稿中的每壹頁都稱為壹張幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中壹個獨立而又相互關聯的內容。可以用來更形象直觀的表達內容，圖表和文字可以清晰快速的呈現出來。您可以插入豐富的內容，如圖片、動畫、筆記和講義。
目前常用的制作電子文檔幻燈片的軟件有微軟的Office軟件、蘋果的iWork軟件、谷歌文檔在線辦公軟件、OpenOffice辦公套件、金山的WPS軟件等。
所謂在線幻燈片放映，就是通過web技術在線閱讀ppt、pptx、pdf、word、odf、dpt、key等常見電子文檔，免去了安裝軟件的麻煩。在線幻燈片放映的另壹個好處是，它不需要隨身攜帶移動存儲設備，只要有壹個可以上網的設備，就可以制作幻燈片。
這樣妳出去演講就可以遠離電腦病毒的威脅了。蘋果iCloud cloud中的在線iWork套件、微軟Office Web Apps和谷歌文檔都提供幻燈片的在線閱讀和編輯。