因為在建築行業裏，所以以建築行業檔案管理來舉例，其他行業檔案管理大同小異。
卷：地圖、圖紙類檔案，因圖幅較大，壹般卷成卷軸形式收藏，外用包裝紙裹藏並文字標記說明，此類收藏方式為卷。
袋：比較零散的文字資料，例如：廠家資質證明、材料驗證報告等，因多為單張或少量零散文檔，均裝入文件袋收藏，文件袋上註明文字標識。此類收藏方式為袋。
冊：對於圖幅統壹且數量較多的同類文檔多裝訂成冊收藏，書冊封面及側面文字標識。例如：單位、分部和分項工程質量評定報告等，此類收藏方式為冊。
盒：隨著無紙化辦公的普及，多媒體、電子文檔逐漸取代紙質文檔，此類軟盤、光盤、硬盤等新的非傳統文檔，多用箱、盒收藏。此類收藏方式為盒。