檔案保存壹般分為永久、長期和短期三種。永久保存意味著盡可能長時間地無限期保存。長期保存壹般是指檔案必須保存16至50年左右；短期保存壹般指十五年以內。後兩種叫做定期保存。定期保存的計算方法壹般從檔案產生後的第二年開始計算，部分特殊檔案和特殊檔案可以從其失效和結案之日算起。所有確定定期保存的文件必須在保存期限到期後進行審查。如果發現需要繼續保留的，還是要保留，有的要長期保留，有的要永久保留。具體情況應以當地檔案部門的詳細規定為準。