首先開頭要明確的對對方提供的幫助或贈送的禮品表示謝意。主體部分則需列舉對方提供的幫助，說明該幫助所起的作用，或表達對所受禮品的喜愛以及以後如何使用及收藏等。結尾部分需再次表達誠摯的謝意並問候對方。
感謝信是重要的禮儀文書，是向幫助、關心和支持過自己的集體（黨政機關、企事業單位、社會團體等）或個人表示感謝的專業書信，有感謝和表揚雙重意思。壹方受惠於另壹方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動和貢獻後得到心理上和精神上的收益，它是壹種不可少的公關手段。壹站式出國留學攻略 ing.com