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非常實用的8個Excel基本技巧,掌握了能事半功倍,值得收藏

眾所周知,Excel在表格數據分析中起著不可估量的作用,在我們身邊肯定少不了每天因為工作而找excel技巧的朋友,今天分享的這8個Excel基本技巧,都是平時使用廣泛,能快速提高工作效率的操作,在做excel時,能達到事半功倍的效果。

1、快速轉換工作表

快速轉換工作表別再用鼠標點了,無意間會浪費很多時間的,用?Ctrl+PgDn / PgUp?吧!

2、快速轉換單元格

妳是用鼠標點擊轉換單元格的嗎?如果是,那得改壹改啦,用 ?Ctrl + 方向符?。

如果直接按方向鍵,那麽僅僅移動壹個單元格,如果要快速轉換,則要長按?Ctrl?,能達到?鍵步如飛?的效果。

3、巧用?Shift?鍵選擇數據

用?Ctrl + Shift +方向鍵?能夠縱橫選單元格,從而選中妳想要的區域。

4、雙擊句柄填充

句柄是啥?選中某個單元格後,在其右下角有個黑色點,就是它。

鼠標移動到句柄上,代表出雙十字時雙擊,輕松完成整列數據填充。

5、迅速統壹數據格式

鼠標點擊轉換格式,不知道要點多少下,不嫌累嗎?

單位要美元?用 Ctrl + Shift + $。

要百分比?用 Ctrl + Shift + %。

用這2個快捷鍵光速實現格式統壹,而且也特別好記。

6、用F4鎖定單元格

輸入單元格地址,在需要填充時,下面應用的單元格在下拉時隨之變化,但有時候不需要這樣,這就要用到?絕對應用?,也就是鎖定單元格,必須在行列前加$符號。

那要手動去加這些美元符號嗎?No,千萬不要幹成體力活了。

其實有壹個簡單的技巧,就是在妳選定單元格之後,按F4鍵輸入¥符號並鎖定;如果妳繼續按F4,則會向後挨個循環:鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

7、用?&?合並單元格

合並單元格很常見的啊,將兩個單元格的內容合在壹個單元格。

如:姓和名分別在兩列,這時我們就可以用?&?符號來創建壹列合並姓和名的數據。

8、生成隨機數

RAND函數生成壹個大於0小於1的隨機數,括號中留空即可,無需鍵入任何參數。

按下F9鍵,重新生成隨機數。

千萬不要小看這個rand函數了,用它可以生成各種算法試題,自己出題,讓小孩在家練習,特別實惠,需要的朋友點擊下方鏈接,有詳細制作教程。

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