第壹步——隨機復習。隨機復習就是在腦海中喚起記憶，進行整理，形成初步想法。
第二步——尋找文獻和/或實際調查。根據題目需要，妳可以在現有文獻中找到事實依據和理論依據。對於第壹次收集資料的人，可以按照以下順序找到想要的文獻。
第三步——分析整理。去粗存精，去偽存真。
第四步——回顧總結。
本文主要介紹第二步搜索文檔的具體步驟和方法。
首先，選擇檢索工具。
確定了要找什麽之後，就要考慮檢索的手段是什麽，選擇什麽工具。搜索工具根據其內容進行分類，包括目錄、索引和摘要。目錄包括整本書、期刊、數據等。作為申報單位，透露其名稱、編輯工作、收藏地等信息，有的還對內容做了簡要介紹。目錄可分為國家目錄、館藏目錄和聯合目錄。索引是指文章的索引，主要揭示書刊等各種出版物所載的各種論文、文章、報告的標題、作者和來源，壹般沒有簡介或摘要。摘要是報道各種文獻的標題、編者著作、來源和摘要，具有檢索文獻和存儲信息兩種功能。摘要和索引的主要目的是提供文獻線索，即前人就某壹主題發表過哪些文獻，通過目錄查找具體的文獻資料。
？第二，確定檢索途徑。
檢索通道的類型為書名通道，按書名和論文名排列；作者頻道，按作者姓名排列；序號法，根據文件的唯壹序號，如專利號、合同號和報告號；分類方法，根據圖書、期刊、文章的內容和特點，依據科學理論；關鍵詞(key words)是根據學科內容和文獻的某些特征排列的，如研究對象、處理研究對象的方法、研究和實驗設備等。
第三，選擇檢索方式。
第壹種是回溯查找法，根據妳讀過的壹篇文章末尾所附的參考書目，按照上面註明的出處，壹篇壹篇地追溯查找這些文獻。第二種是直接檢索法，即直接利用檢索工具，按照壹定的時間順序查找文獻，根據需要，可以進行檢索、反向檢索、抽查、循環檢索。
？找到相關文獻後，如何閱讀和占有文獻信息？閱讀文獻資料有五種方法:先讀中國文獻，再讀外國文獻；先看綜合文獻，再看專題文獻；先看近期文獻，再看舊文獻；先看摘要，再看全文；精讀前先粗讀。
妳可以用卡片的方法來擁有文件。它的優點是空間小、精、方便、靈活，可以任意排列，任意抽取，可以做成紙質卡片和電子文件卡片。卡片包含三個基本內容:標題、作者和出處。四種:索引卡，只記錄文獻的書名、作者和出處；摘抄卡，摘抄文檔精彩原文，註明出處；卡，用本國語言簡要概括文獻的主要內容，還應註明出處；專用卡片，根據需要制作成套卡片，記錄不同文件的內容。