壹般來說，結合單位工作實際，指定相應的部門或負責人進行管理。例如:單位內設置的保衛部門、安全生產管理部門、行政部門(或檔案室)。壹些特殊單位也有消防隊或公安派出所承擔檔案管理的責任。
《消防法》第十七條規定“消防安全重點單位應當建立消防檔案”；在《機關、團體、企業事業單位消防安全管理條例》(令號公安部61)，中專將消防檔案作為獨立的壹章，要求“消防安全重點單位建立健全消防檔案”，可見消防檔案在消防安全管理中的重要地位。
擴展數據:
消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。
消防檔案應當詳細，全面反映本單位消防工作的基本情況，並附有必要的圖表，根據情況的變化及時更新。
單位應當統壹保存消防檔案備查。
單位消防安全負責人應當履行下列消防安全職責:
1，貫徹消防法律法規，確保單位消防安全符合規定，掌握單位消防安全情況；
2、將消防工作與本單位的生產、科研、經營、管理等活動統籌起來，批準實施年度消防工作計劃；
3.為本單位的消防安全提供必要的經費和組織保障；
4、逐級確定消防安全責任，批準實施消防安全制度和操作規程，確保消防安全；
5、組織消防檢查，督促落實火災隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題；
6、根據消防法規的規定建立專職消防隊、義務消防隊；
7、組織制定符合本單位實際情況的滅火和應急疏散預案，並實施演練。
住宅區物業管理單位應當在管理範圍內履行下列消防安全職責:
1，制定消防安全制度，落實消防安全責任，開展消防安全宣傳教育；
2、開展防火檢查，消除火災隱患；
3.確保疏散通道、安全出口和消防車通道暢通；
4.確保公共消防設施、設備和消防安全標誌完好有效。
參考資料:
百度百科-機關、團體、企事業單位消防安全管理規定