“5S”是Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke五個詞的縮寫。起源於日本,是指在生產現場對人員、機器、物料、方法等生產要素進行有效管理,是日本企業特有的管理方法。?
1:管理?Seiri?
清理工作現場,把需要的和不需要的分開,只保留有用的,去掉不需要的。Seiri的意思是先“分離”,再“處理”。分離和處理是壹個階段的兩個步驟。分離就是先把妳想要的和妳不想要的分開;過期和未過期的分離;把好的和壞的分開,把經常使用的和不常使用的分開,等等。分離這壹步完成了,接下來我們再考慮如何處理。治療方法也可以多樣化。如:廢棄、焚燒、切碎、收集、轉發、轉移、廉價出售、回收,視物品和內容而定。?
2:管理?塞頓?
對需要的人、事、物進行量化和定位。上壹步完成後,科學合理地安排和放置需要留在生產現場的物品,以最快的速度獲取所需物品,在最有效的規章制度和最簡單的流程下完成作業。?
3:管理?Seiso?
①劃定範圍,分配工作;②系統清理個別場地和設備,及時發現潛在問題,避免事態惡化。③落實改進措施,不斷想辦法,加快清理進度,重點清理難的地方;④建立廉潔規則,分組合作?
4:管理?Seiketsu?
規範、維護上述整理、整改、清理後的情況,讓工作人員感到整潔衛生。Seiketsu,包括立法和守法,必須明確規定,必須制定守則,讓所有工作人員都知道和遵守,這樣它才能持續下去。1S,2S,3S都是短期行為,妳可以下大力氣,做出成績,但這些只是5S的開始。很多企業在學了5S之後,清洗、整理、清潔之後,就沒有下文了。主要原因是長期以來沒有制定壹個明確的制度來維護和實施前三個階段的成果。制定規章制度,制定年度計劃,明確責任,授予權力,區分獎懲,以及制作標簽,標記,設計控制,提高知名度,都屬於立法範圍。這些要求都符合ISO9000標準。守法取決於人員是否合作、自律和自覺。同時也要看“法”是否合理。?
5:管理?識字(Shitsuke)?
識字意味著教育。提高員工的素養,養成嚴守規章制度的習慣和作風,是“5S”活動的核心。沒有人員素質的提高,壹切活動都無法順利開展,也無法堅持。因此,抓“5S”活動,要始終著眼於提高人的素質。?
5S”活動起源於日本,在日本企業中廣泛推行,相當於中國企業開展的文明生產活動。“5S”活動的對象是現場的“環境”,綜合考慮生產現場環境的整體情況,制定切實可行的計劃和措施,實現標準化管理。?
隨著越來越多日資、港資、臺資企業的進入,“5S管理”逐漸被國人了解,並在國內壹些企業開花結果。現代管理引入了安全和速度/節約的概念,成為新的7S。