元月20日,在公司的年終總結會上,伍總作了壹番關於推行“6S”活動的動員大會,並把今年定為大錳推行“6S”活動年。那時的我對於“6S”的理解還很膚淺,很模糊,也很抽象,直到春節放假時,壹個很偶然的機會,我有幸耳聞目睹了區內推行“6S”活動管理模式後取得明顯效果的企業——南寧卷煙廠後,才從此真正認識了“6S”,感受“6S”帶給企業的變化。
踏入位於北湖路的南寧卷煙廠,壹座花園式的現代化管理企業矗立在前,壹條幹凈、清潔筆直的馬路,空氣裏到處都散發著壹股淡淡的煙草味,兩旁的宣傳窗裏整齊地張貼著有關推行“6S”活動後員工的心得體會,以及推廣“6S”活動前後的鮮明對比……走進廠間、機器設備擦得幹幹凈凈,墻上的標識都用美工粘膠貼好,使人壹目了然,辦公桌上的電話、筆筒、資料都碼放得整潔有序,走廊的通道線都畫得筆直就連人離座位後,凳子要歸位,這看似壹個簡單的動作他們都每天重復地做到了。在日趨競爭激烈的煙草市場,去年又創佳績,利稅名列全區前茅,是什麽原因?就是因為企業推行了“6S”管理,據說剛開始推行“6S”時也遇到了阻力,壹些員工思想上認為工廠又不是家裏,幹嗎搞得幹幹凈凈,不是浪費時間嗎?針對這壹情況,總公司領導下決心,花大力氣,並在財物上給予了公司大力支持,包括送員工去深圳培訓學習,使他們從思想上徹底改變舊陋習,並自覺接受“6S”管理模式,同時每周的定期評比,對達不到標的部門亮“紅燈”並加以扣款處罰,每月及時公示“6S”評比得分情況,並註明扣分原因,及時表揚先進,批評落後,指出缺點,使全體員工都註重集體榮譽感……短短幾個月後,工廠變得潔凈和整潔,員工的工作熱情提高了,整頓、整理又減少了浪費提高了工作效率,安全意識的提高意味著減少工傷事故。隨著壹批批人來廠參觀,它既是對借“6S”管理後出成績的肯定,又為改善員工的素質,提升企業形象的宣傳作了鋪路,從而最終贏得了市場,創造了效益……
通過耳聞目睹了南寧卷煙廠推行“6S”管理模式帶來的企業效益後,我心底震憾很大,感觸頗深,從思想意識上對“6S”管理有了壹個全新的認識定義,也深深理解了為什麽大錳公司的領導要把今年定為“6S”管理年的良苦用心,因為大錳公司剛成立不久,就如同壹個“新生兒”,它需要全體員工對它的精心呵護才能健康成長,所以引進“6S”管理模式就顯得勢在必行了,用整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養去規範我們行為,讓全體員工從思想上轉變觀念,進行壹場思想觀念的革新,去掉舊陋習與壞毛病,而不是光喊幾句口號而已,服從企業管理。因為即使擁有世界上最先進的生產工藝或設備,如不對其進行有效地管理,工作場所壹片混亂,工件亂堆亂放其結果只能是生產效率低下,員工越幹越沒勁。幹活如果沒有遠景就會枯燥無味有遠景沒有實幹就是空想,有遠景再加上實幹就是世界的希望。
另外“6S”也體現了諸如ISO9000管理體系要求強調的“規範化”或“文件化”的因素,我認為“6S”帶來的不僅僅是創新,更多的是變化,壹個企業形象的好壞關系著企業的聲譽,壹流的人才和設備也要有壹流的環境才能真正成為壹流企業才能真正生產出壹流的產品。企業形象的提高有利於減少“公關成本”,同時有利於樹立長期穩定的“品牌效應”,有利於企業的長遠發展。推行“6S”管理模式,使各公司各部門對各種物品都要擺放整齊,地面幹凈,標識清楚明朗,現場壹目了然,衛生不留死角,從而激發員工高昂的士氣和責任感,對員工來說無疑又會增強他們的自豪感,榮譽感以及隨之而來的對企業的忠誠度,塑造企業良好形象,形成壹種優良的企業文化。
其次“6S”帶來的更是員工內在素養的升華,企業的發展關健在人,員工的素質決定著的層次,決定著企業可持續性發展的能力。比如語言有禮貌,舉止講文明,著裝要整潔,工作主動,熱情是全員內在素質的深化和升華。個人良好的習慣會使我們終身受益,員工們良好素養也會促進我們企業的健康發展。國內企業海爾集團是較早推行“6S”活動的公司,不是有海爾壹個營銷員揀了壹個別人隨意丟棄的香蕉皮而贏得壹片市場的經典案例嗎?正是這樣的幾萬名海爾員工整體素養的提高,才使海爾提升為國際化大公司……
綜上所述,壹個企業,壹個人的成功不是偶然的。先進的管理,優良的企業文化,員工素養的升華是企業成功的必然。這就要求我們全體大錳員工要有壹種鍥而不舍的精神,壹種堅持到底的信念,壹種腳踏實地的務實態度,壹種自發的責任心,把應該做好的紮紮實實做好,將“6S”進行到底。這樣,我們的企業才能做大做強,才能永遠站在改革創新的最前列,才能永不被時代所淘汰……
這就是我眼中的“6S”。