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好用的文檔管理系統,請推薦!

匯博通集成文檔管理系統;

對企業內部不同層級、不同類型的文檔進行集中統壹管理,文檔協同管理,應用於具體業務,不再成為“額外的工作量”,不局限於單個區域、單個時間,全面實現移動應用(多終端、協作、互助),強大的自適應選項,讓文檔管理和應用更加有效。

匯博通集成文檔管理系統功能:

1.分類定制:就像操作系統中的資源管理器壹樣,Broadcom可以定制管理分類(類和文件夾)來管理不同類型和來源的文檔。

2.屬性定制:提供信息屬性的定制,對系統中不同類型的單據賦予相應的屬性,如合同、圖紙、賬簿等不同的屬性配置。

3.文本和附件:系統中的每條信息都可以通過區分文本和附件來管理。

4.份數管理:支持多份文件的管理,並對借閱、歸還、發放進行相應的登記。

5.個人文檔管理:為具有相同的可定制分類和相應屬性的個人文檔提供存儲空間。

6.存儲位置:可以在系統中預覽信息項對應的實體的位置,實現快速訪問。

7.格式支持:基本支持所有不同格式的文件,可以在線編輯、保存、上傳。常見文檔格式(如Office、PDF、圖片等。)可以通過系統插件來管理。

8.多種存儲方式:支持多臺服務器和數據庫的存儲管理,實現服務器和數據庫之間的數據傳輸或復制。

9.內容關聯:可實現文檔在線編輯,可完美集成Office,不改變用戶文檔操作習慣,使用方便。

10,文獻匯編:提供基於搜索結果的匯編研究成果目錄的出版,形成主題、成果等匯編文獻。

11,在線編輯:可實現文檔在線編輯,與Office完美融合,不改變用戶文檔操作習慣,使用方便。

12.版本管理:每次修改都會保留版本歷史,避免文件丟失和誤操作。

13.變更管理:可以對單據發起變更流程(可以應用流程模板),只能在變更過程中讀取,審批後替換為最新版本,保存操作記錄和歷史變更版本。

14.自動編號:不僅可以根據年份和文件字號自動生成編號,還可以自定義編號方式。

15.提醒功能:可以設置定期提醒(如逾期、過期等。)用於每個文檔。

16.文本模板:可以應用預先設計的文檔格式模板,適用於紅頭文件、合同、委托書等固定格式的文檔,支持關鍵屬性的自動讀寫。

17.表單設計和打印:您可以使用預先設計的表單格式獲取指定的信息屬性,形成壹個文檔列表。

18,回收中心:提供個人回收中心和系統回收中心,誤刪的文件可以從回收中心恢復。

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