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如何充分利用 OneNote,發揮它的全部價值和潛力

1、收集資料。onenote是收集資料的利器,妳可以將所有自己覺得有用的信息都往裏面丟,而且不用點保存。當妳在互聯網上看到壹篇資料,使用IE瀏覽器將資料發送到onenote,它會自動把網址也附上,方便我們日後查看原網頁,知道資料的出處。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集資料和做筆記。

2、復制圖像的文字。onenote壹個比較強悍的功能是可以幫妳將圖像上的文字復制下來,這個在寫論文的時候非常有用。妳可以直接將PDF文檔轉化為文字,而不需要苦苦尋找PDF轉WORD的軟件了 ;) 使用的方法也很簡單,先將資料打印到Onenote或者圖片保存到Onenote,之後在圖片上右鍵單擊就可以看到“圖片中文字”選項了。

3、知識管理。可能同第壹點有些重復了,但是onenote的邏輯可以讓妳對自己的知識進行管理。俗話說:好記性不如爛筆頭! 切記:不要因為自己年輕就覺得可以用腦記住所學的所有知識! 等要用到又有些忘記的時候便可以翻看onenote筆記了。onenote也是做讀書筆記的重要工具。筆記本->分區組->分區->頁->子頁,不僅如此還可以在“分區組”中新建“分區組”,實際上Onenote壹整個邏輯層次是很清楚的。

可以把所有的資料扔進Onenote裏,比如Word、Excel、PDF、txt等,選擇插入檔案後者列印到Onenote,之後就可以隨心所欲的在資料上註釋。Onenote最大的優勢是妳可以在頁面任何地方插入資料和編輯,就像可以拿筆在壹張紙中的任何地方記錄,但是使用Onenote妳不必擔心紙張頁面不夠無法在原有基礎上補充和註釋了。

4、使用搜索。

5、使用“標記”功能。當比較onenote和evernote時,大多會贊揚evernote的標簽功能而onenote沒有。

6、win+s組合鍵。win8.1裏,2010版的onenote不能使用這個組合鍵了。

7、創建子頁,就是在頁面下方創建它的子頁面。

8、密碼保護分區。onenote可以為每個分區設置密碼,防止信息被人查看。我就用來記錄日記和壹些網站的賬戶信息等。

9、Skydrive!!!

必須使用的功能。只要妳有微軟賬號,就可以將妳的筆記實時備份到雲端,防止丟失,同時可以在多臺設備間無縫同步。隨時隨地查看onenote裏的內容。

剛註冊用戶會得到7G的skydrive存儲空間,老用戶(11年前?)是有25G的。雖然國內的廠商動不動就送妳1T,但是如果妳Onenote裏的資料能達到7G,恐怕是“絕頂高手”了,況且SkyDrive的作用不僅僅是雲端存儲而已,妳可以使用Office web,在瀏覽器裏使用Word、Excel、PPT、Onenote。

10、***享筆記本。

同Google Docs壹樣,office也是可以協作的。

Onenote作為Office家族中的壹員,可以同其它Office軟件聯合使用提高工作效率,比如Outlook。

11、安裝壹些有用插件,比如Onetastic

鏈接: Onetastic for OneNote

這個插件最重要的是方便查看onenote編輯日歷,就是在哪天使用onenote做了什麽的記錄。

12、數學公式方便輸入。最近幾版的office公式輸入都是很方便的。

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