首先，將其他格式的音樂轉換成wav格式。格式轉換的軟件有很多。您可以用Goldwave打開音樂文件並將其保存為wav格式，或者使用郝傑超級解霸3000，但轉換後的文件可能會更大。
其次，執行“工具-選項”命令。在“常規”選項中，將默認設置“鏈接的聲音文件不小於(100)千字節”更改為“不小於50000KB(最大)”，因為您的設置必須大於您將要插入的聲音文件的大小，以確保正常的音樂播放。
第三，執行“插入-電影和聲音-文件中的聲音”，在路徑中選擇壹段wav音頻格式的音樂。這時妳右擊音箱，在“編輯聲音對象-聲音選項”中會出現“包含在演示文稿中”的信息。
四、完成後，只需將ppt文件復制到其他電腦上(無需復制音樂文件)，背景音樂即可正常播放。WAV音樂文件體積較大，需要格式轉換，不適合復制。有沒有更好的解決辦法？當然，只要安裝MP3 AddIn這個免費插件，就可以直接把MP3文件嵌入到PPT文檔中，輕松解決問題。
PowerPoint默認只允許嵌入100KB以下的音樂文件，這自然是不夠的。取消這個音樂文件大小限制也非常簡單。依次點擊“工具/選項”選項，切換到“復選框”對話框中的“通用”窗口，將“鏈接聲音文件不小於”的值改為“50000”KB，點擊“確定”按鈕，即可嵌入50MB以下的音樂文件。
在安裝MP3插件之前，請關閉正在運行的PowerPoint程序，然後在安裝完成後重新運行PowerPoint程序以啟用插件。要在PPT文檔中嵌入MP3音樂文件，只需點擊“插入/電影和聲音/文件中的聲音”即可導入MP3音樂文件，文檔頁面會顯示壹個小音箱圖標。右鍵單擊圖標，然後單擊“編輯聲音對象/聲音選項”，打開“聲音選項”對話框。如果看到壹行“包含在演示文稿中”，說明MP3音樂文件已經嵌入到PPT文檔中，不需要同步復制背景音樂文件。在任何電腦中打開PPT文件都會正常播放背景音樂，非常方便。如果那壹行沒有提示，只顯示文件路徑，說明嵌入不成功。您可以更改音樂文件或檢查文件大小是否超過程序限制。
提示:MP3 AddIn的工作原理是給MP3文件加壹個頭，改變文件名，這樣PowerPoint就可以把插入的MP3文件當作WAV文件。因為只重寫了MP3文件的頭，所以插件處理生成的新WAV文件只比原來的MP3文件大兩個字節。這樣既保持了MP3文件體積小的優勢，又可以嵌入PPT文件中使用，壹舉兩得。