要想提高漢字的錄入速度，上面的兩種方法都應該掌握。其中第壹種方法必須靠多練熟記掌握，我不想過多敘述，這裏著重就第二種方法作簡要敘述，供錄入人員參考。壹、必須充分發揮詞組和段操作的功能熟練地使用詞組和段操作功能將會如虎添翼，大大提高錄入速度。1、詞組詞組通常分為兩類，壹類是各種漢字輸入方案中所固有的詞組，我們稱它為固有詞組，壹種是用戶自己定的詞組，我們稱之為自定義詞組。例如固有詞組“中華人民***和國”七個字，如果我們采用單字輸入(即使采用簡碼等方法輸入)，至少需要敲十七鍵才能完成整個漢字的輸入，而采用詞組輸入只要敲入四鍵即可。可見采用詞組輸入將使錄入速度大大提高。自定義詞組是由用戶自己定義的詞組。例如“鹽城師範專科學校”，只要輸入三個英文字母命名後，即可存入機內，使用時只要按“詞組”鍵，再按定義的三個英文字母，即可出現“鹽城師範專科學校”，從而大大地提高了漢字的輸入速度。2、段操作在實際操作過程中經常會碰到壹些不便於定義詞組的句子或段落。如果把這些詞組或段落定義成區段，運用段操作中的復制功能就可以大大提高錄入速度。3、靈活運用詞組和段操作靈活運用詞組與段操作比壹個字壹個字的錄入要快得多，而且差錯也較少。特別是對壹些數學公式，如能用自定義詞組和段操作，可以部分地解決這個問題。二、靈活運用功能鍵和“L”鍵或“Z”鍵，減少重碼，提高錄入速度例如在使用五筆字型輸入的過程中，常常會遇到單字與單詞、雙字詞與單字詞之間的重碼，由於要挑字或字詞按單字輸入，十分影響輸入速度，我們可以采用以下方法進行解決。1、對於四通01、03等機型，當單字與單字發生重碼時，重碼壹般有兩個直接往下輸入就可以，頭壹個字就會自動跳到屏幕上，或要使用第二個字則第四鍵需補上“L”鍵即可。這樣的例子有：仁和仕(WFG)、半和鬥(UFK)等。對於需要輸入四鍵才出現的重碼，我們要用第壹個重碼時，只要直接輸入就可以了，如要用第二個，需要硬性將最後壹鍵換成“L”鍵即可，第二個字即可自動跳上屏幕。這樣的例子有：謙和廉(YUVO)、己和巳(NNGN)等，即把“O”和最後壹個“N”硬性換成“L”，第二個字“廉”和“己”就自動跳上屏幕了。對於雙字詞與單字之間發生重碼，將雙字詞的最後壹個字母換成“L”即可，這樣的例子有：當我們輸入TXGQ時出現“毓”，但我們把“Q”換成“L”時，這時輸入TXGL，就會出現詞組“系列”二字。2、對於四通06型機要輸入雙字詞時，則在五筆字型方式下先按“Z”鍵(屏幕下面壹行提示：詞匯輸入)，再按相應鍵即可。三、編壹些常用文件的格式由於電腦打字機有編輯和段操作的功能，在寫作時應該盡量利用以往的成果。例如寫信或寫報告時，就把原來的信或報告調出來打印壹份後進行修改。因為寫信和辦公人員起草報告，都有壹定的格式，非常適合用電腦打字機按範文改寫，這樣只要改寫正文就可以了，其他可以不動，可以大大地提高錄入速度。四、用替換法提高文字錄入速度在實際使用電腦過程中，有時會被壹些漢字和字符卡住，或因編碼不對而輸不進去，或需要查區位碼而手頭又沒有區位碼表。碰到這種情況比較好的方法是先用符號如“?”兩個問號代替那些不會輸入的字，待輸入到壹定數量後打印出來，逐個地查對後再逐個用“換字”功能把字們改正過來。另外還有單個字不會輸入，而會用詞組輸入的情況。例如“方”字單個詞不會輸入，而詞組“方案”兩個字會輸入，這時妳可以輸入詞組“方案”，再運用“刪字”鍵刪去“案”即可。以上只講了四點提高錄入速度的方法，靈活運用上面的四點，就可以使妳的錄入速度提高壹個層次。(江蘇 蔡長安)
上一篇:她被曝與馮小剛有緋聞後與老公離婚，半輩子遊歷情場，現還單身，是誰呢？下一篇:從顏值出發，忠於舒適，90後攝影師和他的北京U5 PLUS