。(請勿轉載.復制.粘貼,否則後果自負)使用E-mail傳遞信息,簡便而快速。但是,若使用不得要領,也會招惹諸多麻煩。為此,介紹幾點需要了解並掌握的E-mail收發技巧,供朋友們參考。 1.個人信箱使用要有主次,用不同的信箱處理不同的事。最好保留ISP郵箱備用,或只用於處理重要私人信件,確保個人信息安全。 2.不要把電子郵件收件箱當做收藏夾使用。如果郵件多,可分門別類建立文件夾存放,每周清理壹次,重要的郵件另外保存,其它的全部刪除。 3.養成在脫機時間撰寫郵件的好習慣(單擊“文件”菜單,選擇“脫機工作”,用戶就可以在不聯機的情況下,從容地寫好電子郵件。此時發送的新郵件都被保存在發件箱窗口中,當妳按下“發送和接收”鍵,OutlookExpress會自動連通互聯網將信件發出)。 4.ISP郵箱收發郵件速度壹般較快,為了提高發送郵件的速度,可以將免費賬號上“發送郵件服務器”“SMTP”改為妳的ISP的服務器以提高速度;也可以把所有個人免費郵箱的郵件都轉到ISP電子信箱接收(進入免費電子郵箱,打開“郵箱配置”,將ISP提供的郵箱地址填入“轉發郵件/轉往郵箱地址”欄內,單擊“轉發郵件生效”)。 5.壹般郵件如果沒有特殊的圖像、表格等應選擇文本郵件發送(單擊“工具”菜單上“選擇”命令;單擊“選項”標簽;將“郵件發送格式”和“新聞發送格式”中的“純文本”選中;單擊“確定”按鈕)。 6.發送較大的HTML郵件,用WinZip等壓縮軟件對郵件進行壓縮、或用FileSplit等文件分割軟件將郵件分割成小郵件分期發送,能夠大大提高發送效率。 7.及時備份重要郵件(打開OutlookEx?press,按住Ctrl鍵,點擊需備份的郵件;用鼠標左鍵點擊菜單欄上的“轉發”;在“新郵件”對話框中選擇“文件”菜單中的“另存為……”命令,然後為此郵件取個文件名備份)。8.將壹份郵件發送給多個收件人,選擇“郵件抄送”功能(單擊“新郵件”按鈕;在“收件人”中添入第壹個郵箱地址;在“發送”中將要發送的其他人的地址添入;按發送命令即可)。 9.在收郵件時,不要輕易打開陌生的郵件,也不在突然跳出的“發件人要求回復”窗口中盲目點下“確定”,並立即刪除垃圾郵件,以防郵件病毒的襲擊或不良用心的人竊走妳的信息.
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