Erp系統在企業資源計劃管理中非常有效。現在很多企業都會使用erp系統，但是在使用之前，需要對操作人員進行管理方面的培訓。那麽如何操作erp系統呢？
1，系統接口操作
ERP最基礎的界面內容都差不多，有管理維護、基本信息、報表生成器等功能。操作和控制整個ERP系統。
2.材料和產品的發票
進銷存是每個企業最基本的操作。進銷存是指材料采購，銷售是指產品銷售，庫存管理。
3.生產管理運作
ERP主要面向生產型企業，涉及生產工單的下達、物料的收集、倉庫物料的發放、物料的補充、產品的入庫。這些環節環環相扣，相互交叉。
4.財務管理運作
哪裏有生產，哪裏就有金融活動。材料價格、產品成本、銷售利潤、工時的核算都是從ERP中計算出來的，各種財務報表都可以快速計算出來，大大減輕了財務人員的工作量。
5.人力資源運營
生產活動的要素之壹是人，ERP與考勤系統的管理相連，人的考勤和工作時間與生產的產品相連，形成人力資源的運作。
6.進出口管理操作
主要是有進出口業務的企業，越來越多的企業產品需要出口和進口，涉及到報關和入關。
二，erp系統的操作規範和系統
ERP系統是由各類人員、計算機硬件系統、會計軟件和各種會計信息組成的有機整體。為了保證已建立的ERP系統安全、可靠、正常、穩定運行，不斷提高運行效率，增強信息系統的運行效果，必須對系統進行科學、嚴格的規範化管理。
1，規定了在計算機上運行的ERP系統
(1)系統管理員、系統操作員和系統管理員批準的相關人員有權在計算機上操作和運行系統，非指定人員不能在計算機上操作系統。
(2)操作人員必須按照各自的操作權限進入，不得超越權限。為了防止這種情況發生，操作人員必須在操作後退出系統，並及時做好自己的備份，以防意外。
(3)不能使用來源不明的軟盤和各種非法拷貝，防止病毒的傳入。
(4)對於各自應用軟件的使用，必須建立自己的子目錄進行存儲。系統文件目錄中不應包含任何非系統文件，維護人員有權刪除這些非系統文件。如果刪除了，後果由文檔的編輯承擔。
2、ERP系統運行規定
(1)每位員工在完成壹項與ERP系統相關的工作後，必須在十五分鐘內按照管理系統的規定準確錄入相關信息。如遇特殊情況，不能按時錄入的，必須向直接上級匯報，由直接上級安排其他人員代為錄入。
(2)對於當日未完成的工作，按實際完成情況錄入系統或按系統相關規定處理。
3.ERP系統中信息輸入的監控
(1)各部門負責人要嚴格監督下屬的信息錄入，對未在規定時間內錄入信息的，要立即糾正並及時處理。
(2)系統管理員通過定期檢查和不定期抽查對各部門的信息錄入進行監督，並將檢查結果反饋給相關部門和人員進行考核。
4、ERP系統信息查詢規則
(1)相關人員根據系統管理員指定的權限進行查詢。
(2)超出權限範圍的查詢需要經部門負責人批準，並提交最高管理層批準，然後由系統管理員分配權限進行查詢。
5、ERP系統信息保密規定
(1)ERP系統的用戶名和密碼是進入ERP系統的唯壹憑證。員工要妥善保管，不要隨意記錄在筆記本和普通紙上，防止其他人偷窺。如果因為賬號和密碼被盜導致數據錯誤，後果由本人承擔。
(2)員工不得向任何人透露自己的用戶名和密碼，除非直接領導或系統管理員要求。
(3)員工應按規定權限操作，不得故意損壞文件和記錄。
6、ERP系統信息錯誤處理規定
ERP系統是壹個管理的系統工程，上下級關聯度高。ERP系統各崗位人員既是上層數據的使用者，也是下層數據的提供者。對於上層數據，如果發現錯誤，必須向相關人員匯報，與此相關的工作必須暫停，並跟蹤問題解決情況，直至數據正確；同時做好妳的這部分數據，為下級操作人員提供服務，回答下級數據用戶提出的問題，保證數據正確。如果所有人員都發現了錯誤，不上報就無法知道，就會犯錯誤，這樣錯誤就會擴散。如果發現自己的操作失誤，要及時告知受影響的部門，並采取相應措施及時糾正。
7、ERP操作人員離職。
ERP系統中各崗位人員離職時，必須及時退出系統，避免占用系統模塊數量，避免賬號被他人使用。如果數據有誤，將被視為自己的失誤，並承擔壹切後果。