(1)不推薦附件。
如果我們通常只發送短信，我們只需要將它們都寫在信的正文中。不需要附加額外的附件文件，因為郵件程序在對郵件進行編碼時會在郵件前添加壹些額外的信息。將文本信息保存為TXT文件，作為附件發送，附件沒有文本中的那麽小。
(2)壹定要壓縮
很多人趕時間，把壹些文件放在附件裏不壓縮。這個不值得拿。現在市面上有很多壓縮軟件，通過WinZip和WinRAR可以很好的壓縮附件文件。附件可以大大縮小。
3.轉到文本信息
如果我們只是將文件作為文本信息發送，我們可以將它們保存為TXT文件，並通過EmEditor的插件刪除文本文件中所有不必要的空格。壓縮後可以保證最小容量。
4.另存為文件
如果我們要投遞的是壹個Word文件，我們可以在發送之前通過“文件”→“另存為”保存為文件，這樣可以讓文件小很多。
5.轉換音樂文件
將音樂文件轉換成較小的文件可以減少附件的發送容量。具體方法請參考本刊相關部分。
6.使用BMP或TIF文件的圖片。
如果發送的附件包含圖片文件，那麽在捕獲圖片時應該捕獲為BMP或TIF真彩色圖片，因此沒有必要將其壓縮為JPG格式。因為把圖片抓取成BMP或者TIF文件，用壓縮軟件壓縮的容量，比先把這些圖片轉換成JPG文件，再壓縮JPG文件要小得多。
7.盡量不要制作自解壓文件。不要把壓縮文件做成自解壓文件。壹是人人談毒，對方不敢執行。第二，把文件打包成EXE文件會大大增加文件的容量。至少壹個解壓縮的文件頭模塊就足以達到幾十千字節。這個在網上發的時候很大。除此之外，如果妳平時使用WinZip或者WinRAR，對方也會有這些常用的壓縮/解壓工具。
8.使用高壓縮率的壓縮軟件
除了WinZip和WinRAR，還有壹些壓縮軟件的壓縮速度和壓縮比並不遜色於它們，比如WinAce和7-Zip，但是它們的格式並不普及。但是如果對方沒有相應的解壓程序，我們可以告訴對方相應的壓縮解壓軟件的下載地址，或者第壹次直接作為附件發送。雖然第壹次大了壹點，但是以後可以大大減小壓縮文件的大小，這樣就壹勞永逸了。這對於經常需要傳輸大數據的人來說特別實用，可以節省很多空間。