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GTD的新實踐:Notion、Habitica和Microsoft to do

距離上次寫GTD( GTD實踐:Microsoft To Do )已經兩月有余了,由於工作和生活的變化,之前的方法不太適應,最近又做出了壹些新的調整,這篇文章就是梳理以下我的新方法。

上圖是《搞定》壹書中對於事情的劃分:最上面的是原則,然後是願景,目標,責任範圍,項目和行動。

參考上述劃分和自己的實踐,我也建立了我自己分類:原則,願景,目標,項目,任務和行動。其中原則是貫穿壹生的,願景則是人生3-5年內的願望,這壹點我將其放在了我自己建立的Notion頁面-個人wiki上,剩下四個則放入GTD頁面中。

上圖是我在Notion中的GTD界面,按照時間跨度分為四類:

1.年-目標

目標是以年為衡量單位的,因此我的目標database將目標類型分為了年度目標和階段目標,其中年度目標是年初制定的最重要的幾個目標,而階段目標則是壹年內根據實際情況而制定。

剛好前幾天制定了我的2020年目標,如下圖所示:

這幾個月,我基本在Notion建立了壹個滿足記錄自身數據的筆記體系,GTD的很大壹部分也搬到了Notion,又新發現了壹個工具Habitica,把循環任務搬了過去,因此目前Microsoft To Do的用處被我簡化了很多,但由於其獨特的功能“我的壹天”,我還是在使用這個工具作為每日事項清單和備忘記錄。

在上述描述中,基本可以看到我是怎麽用Notion來做GTD的,我主要用其作為整個GTD的規劃、追蹤和總結。Notion強大的databse及page link功能,使得我能完成這樣壹個系統。

我是這周發現的它,試用後毫不猶豫將我的循環任務轉到了這款軟件上。

Habitica是以遊戲化方式來促使妳完成任務,妳作為壹個小人,它將事情分為四類:習慣、每日任務、待辦事項及獎勵,每次妳點擊事項,會按照事項性質(正面、負面)給予妳獎勵或反饋。

簡單直觀的反饋方式,極大增加了我完成循環任務的積極性。Habitica的開源也使其有了很多第三方插件,我目前還在摸索中,之後會專門寫壹篇介紹這個軟件。

Habitica的社交系統也很好玩,妳可以參加酒館、工會以及隊伍,和夥伴壹起行動。這部分功能我還在熟悉中,目前我建立了壹個隊伍”2020備考小隊“,如果妳在使用這款軟件且今年有考試目標,可以告訴我妳的名字,我將妳拉入隊伍中。

由於Notion和Habitica的加入,目前Microsoft todo我只保留了兩個功能,即收集想法行動和每日清單,因此我的清單簡化如下:

我放棄了使用任務做為收集箱,而是新建立了壹個收集箱組分類型進行收集,這是因為我的工作需要記錄非常多的備忘,分開收集有利於我的整理。

對於收集箱,我目前是壹日壹清——將其放入下壹步行動或轉到Notion。

因此我每天的GTD流程如下:

這兩個月最大的改變是理念上的變化。

我終於在實踐中意識到了“聚焦”的必要性,“要事第壹”真的是壹個非常重要的原則,然而走了那麽多彎路我才意識到這壹點。

前幾天發了壹個微博,是我真實的感受:

我這裏說的完美主義,是指想要建立壹個非常完善的,把所有事情都可以融入進來的GTD系統。雖然壹直提醒自己這壹點,但是還是犯了這樣的錯,總想將所有事情都納入我的系統,反而不斷感受到挫敗。我現在重點放在了重要的事項上,至於其余事情,只要不造成重大影響,就放過吧。

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