日歷解決了什麽問題?在特定的日子錨定壹些時間屬性強的交易,用時間的觀點來查看和提醒自己。
為什麽身邊用日歷的人不多?因為我們的生活數字化還不夠。如果O2O和物聯網能走得更遠,所有的人和物都可以數字化連接,無論是訂火車票、飛機票、電影票、在餐廳吃飯、送貨上門、朋友聚會還是妳可能感興趣的東西,都可以以結構化的形式連接到我們的智能設備上。這時候,日歷就是妳的行動指南,是妳的私人秘書。
這個過程會比預想的要快。畢竟在短時間內,人們已經開始接受通過手機地圖將事件和地點聯系起來,將大腦從導航中解放出來。接下來就是完成事件和時間的連接,把大腦從時間管理中解放出來。
我在大學的時候就開始用谷歌日歷來管理自己的日程,但是日歷其實只是GTD的壹種方式,包括Todolist,也就是任務管理。
可以發現兩者差別很大。我想過把它們結合起來,但是我發現並沒有那麽容易,反而會讓產品變得更加復雜。
進度的關鍵在於時間的錨定。日歷基於時間,用於管理日程。Todolist是壹個基於完成的屬性,用於管理任務。
會議
采訪
趕飛機、火車
觀看表演和比賽。
課程和培訓
約會晚餐
朋友的生日
看電視節目和新聞發布會。
……
以上場景往往涉及到具體的時間點。通過日歷,我們可以把事件和時間聯系起來,本質是用數字的方式把我們自己和事件聯系起來。
為什麽要連接?
因為事情多,需要減輕大腦的負擔,用便攜設備幫助我們管理日程,完成查看和提醒。
我們的日歷事件會來自各個方面,比如口頭、海報、郵件、電視、網站、會議、短信、大腦等。現有的日歷工具不能快速方便地將從這些不同渠道獲得的事件信息添加到時間線上。
雖然時間表是由時間錨定的,但在現實生活中,我們經常會面臨時間的調整。比如中午和朋友的約會,很有可能因為早上的壹個即興會議而延遲甚至擱淺;由於天氣原因,表演或比賽可能會延期或取消。尤其是對於壹些日程排得滿滿的人來說,壹個事件的變化可能會引發後續的連鎖反應。
通過觀察日歷的使用可以發現,壹個日歷事件的生命周期不外乎包括建立、查看、提醒三個部分。圍繞這三個環節,我們可以發現壹個好的日歷應該是什麽樣子的。
比如谷歌日歷雖然功能強大,但是對於很多人來說太復雜了。相比之下,QQ日歷更為簡潔,初始的簡潔編輯模式和完整模式的區分也滿足了不同類型用戶的需求。查看完整視圖中的活動安排,包括日、周和月。
壹個活動往往涉及到很多人,所以領導者完成事件屬性的輸入,通過邀請,其他參與者可以通過點擊加入到自己日歷中的活動中,這無疑大大降低了建立日歷事件的成本。
生活中,我們會關註很多系列事件,比如女朋友的經期、假期安排、電視節目、體育比賽、星座運勢、新聞發布會、天氣、課程等。這壹系列事件具有開放性、事件數量多、剪輯復雜、關註人數多的特點,所以眾包會是更好的選擇。有閑暇時間整理的用戶可以根據自己的興趣建立和維護特定的日歷事件列表,並在公共平臺上分享該列表。需要的人可以直接訂閱完成壹整套事件的添加,同時可以獲得作者的動態更新同步。
覆蓋所有終端的小插件可以幫助用戶在從各種渠道獲取事件信息時完成新的創作,比如瀏覽器插件、郵箱插件、移動客戶端等等。同時,每個終端的操作可以通過雲端同步到所有終端,隨時查看和提醒,保證在各種場景下不遺漏事件。
通過電子郵件、網頁等獲取的活動信息。可以將原地址和鏈接與事件的筆記關聯起來,使日歷成為相關事務和材料的索引。
日歷承載著時間屬性很強的事務,而這些往往是壹個人最重要的事務,所以日歷構成了壹個GTD系統的骨架。然後,在骨架上做Todolist,做彈性待辦清單。
前面我們提到了大量的活動列表,包括信息、活動、興趣。有了事件列表,可以聚集壹群具有相似興趣的人。比如同樣關註足球的人會關註歐聯杯的榜單。比如關註星座的人,會對每日運勢感興趣。
通過日歷的事件內容、時間、地點,可以將同壹時空的人匹配在壹起。比如在同壹個地方參加同壹個面試的人,可以通過日歷聯系在壹起,比如同壹架飛機、火車等等。甚至線下的活動也可以在線上日歷平臺發起,參與者可以添加到自己的日歷中完成參與。市面上已經有類似的產品了,比如UpTo,Sunrise等等。
妳還記得去年這個時候妳在做什麽嗎?如果妳善用日歷,妳過去的經歷會被準確而有條不紊地記錄下來,比如妳和誰吃了幾次飯,在哪裏;比如記者過去的采訪經歷,采訪對象。有了這個時間線,妳就可以組織妳的生活數據庫,不會遺漏任何壹個細節。