1）建立通訊員隊伍。可以是自願報名，也可是是各部門各單位推薦上報。然後制定《通訊員管理規定》，裏面要包含通訊員的職責，獎勵辦法，要求他們什麽時間提供什麽數量的稿件，稿件的質量要求，稿件的類型。制定稿酬標準。通訊員主要負責各個單位的日常稿件收集整理。
2）特約記者隊伍的建立。妳可以了解壹些寫作比較好並對寫作有興趣的員工，並聘請他們為特約記者。每期有什麽特別的主題，可以讓他們寫，他們寫出來的文章壹般質量比較高還比較有深度。他們主要寫的應該是壹些更深層次的文章，是壹般通訊員寫不了的。
3）高層領導的文章要定期約，妳給主題讓他們去寫。只有刊物上不斷出現高層的有分量的文章，妳的刊物才更值得看些。
2、豐富文章的內容，提高刊物的可讀性。
刊物上的內容需要有不同性質的文章，比如有政治性較強的輿論導向性文章，有新聞簡訊；有經驗分享；有優秀員工專訪，還有輕松的員工工作生活感悟，當然還可以有更輕松的，比如員工寶寶的經典語錄，發生在員工身上的小笑話等。
具體放哪些內容，這和刊物的定位有關系，和前期的欄目策劃有關系，但是不管怎麽樣，壹本刊物應該註意“軟”“硬”結合，先“硬”後“3軟”的原則，這樣便於大家越看越輕松。只有稿件內容是大家希望看到的，喜歡看到的，大家才都原來來看。
3、調動員工的投稿積極性。
1）采用有獎征文的形式，可以得到壹些不錯的稿件。
2）對通訊員及優秀作者進行定期評獎並給予精神、物質上的獎勵，並頒發證書和在刊物上公布獲獎名單。
3）有表現積極的員工，有機會的時候最好能在其領導面前對其進行表揚，這樣讓領導對其這份工作表示肯定。
4、增加作者們之間溝通的渠道
1）建立通訊員QQ群，將有興趣的人加進來，互相討論，大家可以在上面壹起討論關於如何辦好內刊的方法，如何寫好文章等內容。
2）定期組織壹些通訊員活動，促進大家之間的交流。
5、定期對通訊員進行培訓。
壹般企業內部的員工，寫的特別好的不是很多，這就需要通過培訓的方法來提高他們的寫作水平。他們的能力上來了，我們在編輯稿件的時候也會輕松很多的。
對他們主要是寫作方法、拍攝、如何抓住公司熱點等方面的培訓。
寫了這麽多，希望能對妳有所幫助。