1、啟動outlook的郵箱帳戶，在左下角找到“聯系人”，點擊進入下壹頁面。
2、在彈出的選項對話框中選擇左上角的“新建聯系人"選項，點擊進入下壹頁面。
3、在彈出的設置選項對話框中輸入組名稱如工作上用可取“工作組”，然後點擊添加成員選項進入下壹頁面。
4、在彈出的添加成員選項中選擇“新建電子郵件聯系人”選項，點擊進入下壹頁面。
5、在彈出的對話框中選擇“通訊簿”，點擊下拉，從列表中選擇聯系人，雙擊需要添加的聯系人，完成添加後點擊確定，。
6、確定後可以看到，工作組中的成員信息，核對後，保存關閉。
7、這時如需要發送工作上的郵件時，在郵件中點擊新建電子郵件，進入下壹頁面。
8、在彈出的對話框中，點擊收件人，進入下壹頁面。
9、在彈出的選擇聯系人的選項框中選擇“工作組”，點擊確定，進入下壹步。
10、確定後如下圖所示，收件人選擇的工作組，就可以給工作組中的特定成員發送郵件了。
擴展資料：
在使用OUTLOOK之前請先到自己的網絡郵箱中將相應的POP3或IMAP開啟，才可以進行收信.在登錄郵箱後都有壹個郵箱設置，裏面就有POP3和IMAP選項，選擇開啟或啟用。
設置步驟
1、打開Outlook後，單擊“工具”，“帳戶”，點擊“下壹步”按鈕。
2、點"添加"按鈕，選擇“郵件”，點擊“下壹步”按鈕。
3、輸入在發送郵件時想讓對方看到您的名字，點擊“下壹步”按鈕。
4、按提示填入您的電子郵件地址，點擊“下壹步”按鈕。
5、根據下表填寫收發郵件服務器，點擊“下壹步”按鈕。
6、填入您的郵件地址和密碼，可將帳戶名修改為您的Email地址全稱，點擊“下壹步”按鈕。
7、此時您已經基本完成了郵件地址的添加工作，點擊"完成"按鈕，但是還有下面的工作要做才能完成哦。
8、在“賬號”這個界面上再點擊“屬性”按鈕。
9、在“屬性”框中選擇“服務器”選卡，在下面勾選“我的服務器要求身份驗證”，點擊“應用”後，再選“確定”。
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