簡單地講，文件庫可以將我們需要的文件和文件夾統統集中到壹起，就如同網頁收藏夾壹樣，只要單擊庫中的鏈接，就能快速打開添加到庫中的文件夾——而不管它們原來深藏在本地電腦或局域網當中的任何位置。另外，它們都會隨著原始文件夾的變化而自動更新，並且可以以同名的形式存在於文件庫中。
1.將本地文件夾添加到庫
打開任意壹個文件夾，都可以在導航欄裏觀察到“庫”，默認情況下，已經包含了視頻、圖片、文檔、音樂等常用項目。而添加新的文件夾到庫中，可以直接右擊“庫”，在彈出菜單中選擇“新建→庫”即可。本例中，我們將新建的庫重命名為“物理教學”。接著，右擊“物理教學”選擇“屬性”，從彈出的對話框中單擊“包含文件夾”項，再將本地電腦中的文件夾添加進來即可（如圖1所示）。這裏我們可以看到，添加進來的文件夾後都標有源文件夾的真實地址，方便我們加以區分（例如出現同名的文件夾）。
2.將局域網***享位置添加到庫
與添加本地文件夾進入文件庫稍有不同，要將局域網的***享文件夾添加到庫，必須先將其設置為脫機屬性。在開始菜單的“搜索程序和文件”欄裏輸入“網絡”，單擊搜索結果中的“網絡”鏈接即可直接訪問局域網。找出要添加到庫中的文件夾，右擊選擇“始終脫機可用”。設置完成後，我們就能像添加本地文件夾壹樣通過“包含文件夾”來添加局域網***享位置的文件夾了（如圖2所示）。添加完成後，局域網中的文件夾圖標上會顯示脫機標誌。
脫機文件可理解為普通***享的進壹步加強。普通***享在網絡連接中斷時（比如更換了工作場所）便會無法使用。但設置為脫機文件後，可將***享位置映射為本地磁盤，這樣就算已離開局域網環境或網絡暫時不通也能打開其中的文件進行編輯、復制、刪除等操作，壹旦網絡恢復正常或再次接入，Win 7會自動將文件與局域網***享的文件進行同步操作。