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收藏,提高逼格的excel實用技巧之(三)折線圖

折線圖的應用也非常寬泛,可以顯示隨時間(根據常用比例設置)而變化的連續數據,因此非常適用於顯示在相等時間間隔下數據的趨勢。在折線圖中,類別數據沿水平軸均勻分布,所有值數據沿垂直軸均勻分布。下面大風704講解折現圖的4個常用小技巧:

前面在講解柱狀圖的時候,大風704強調需要從0基準線起設置圖型。但是在折現圖,為了體現折線圖的波動效果,往往需要更改y抽數值,達到折線清晰直觀的體驗。

案例: 圖1 為5月上旬的成交筆數折線圖

修改後: 圖2

在修改前y軸是以0為最小值,修改後是以20位最小值,由於y軸刻度值的不同,可以觀察到之前的折線圖懸浮於圖例偏上的位置,下部空,有效區域較少。修改後,折線區域較之前擴大,同時折線的波動更明顯,表現力也更佳。

折線圖能夠很好表示某個項目的變動趨勢。不同於柱形圖的是,壹般我們不會把數據標簽顯示在折線圖上,因為折線圖的數據點比較多,全部顯示往往難以辨認,而且不美觀。但是為了表示數據的變化,我們往往都會將轉折點標識出來。這也是很多新手忽略的地方。

案例: 圖3 是之前做好的折線圖

修改後: 圖4

修改後的圖表,我們將每壹個數據點用菱形形狀標識出來,並且把每壹次數據的轉折點用數據標簽標識出來,以加深讀者的理解。

步驟:

點選折線圖,彈出“設置數據系列格式”—切換到“標記”,按需求設置即可。

數據標簽設置:點擊“+”,勾選“數據標簽”

橫坐標壹般是日期格式類常用的數字類型。如果沒有規範好日期,圖表顯得啰嗦復雜,而且不專業。

案例:沿用 圖4

修改後: 圖7

修改前,日期格式“*月*日”,豎起放置,閱讀體驗不佳。修改後,日期改為“*/*”格式,擺放更加簡潔,規範。同時日期行所占圖例區域減小,折線圖有效區域放大。整張圖表是不是更加美觀,清晰呢.

步驟:點擊圖表中日期行,彈出“設置坐標軸格式”,打開“數字”,對“類別”和“類型”進行設置即可。

在工作中我們經常會用到,折線圖與柱形圖結合展示數據的形式。這樣能夠對數據起到補充說明的意義,也方便查看相關數據。

案例:原圖9

修改後:圖10

修改前的數據主要是“成交筆數”,修改後的數據加入了“成交金額”。這樣我們在查看的成交筆數的趨勢數據時,也能對具體成交金額有更多了解。修改後的圖表顯然更有助於讀者對數據的認識。

步驟:

選擇要展示數據,生成折線圖。如圖11,因為成交筆數太小,沒有顯示完全,沒有關系。選擇其中壹項數據。

右鍵,點擊“更改系列圖表類型”—選擇“柱形圖”:

彈出“自定義組合”窗口,對成交金額和成交筆數的圖形和坐標設置即可。

生成 圖10

以上我們對折線圖的常用功能進行了深化講解,面對同樣的工具,通過改變y軸數值,顯示轉折數據點,橫坐標優化,折線圖與柱形圖結合展示4個常用小技巧,讓數據的顯示可以科學,合理。

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