（壹）藏品總登記帳是國家科學、文化財產帳，設專人負責管理，永久保存。登記時要嚴格按照文化部文物局規定的格式，逐件、逐項用不褪色墨水填寫，字跡力求工整清晰。如有訂正，用紅墨水劃雙線，由經辦人在訂正處蓋章。未登入藏品總登記帳的大量重復品、參考品和作為展品使用的復制品、代用品、模型等，應另行建帳，妥善保管。
管理藏品總登記帳的人員不得兼管藏品庫房。
（二）藏品定名
自然標本按照國際通用的有關動物、植物、礦物和巖石的命名法規定名；歷史文物定名壹般應有三個組成部分，即：年代、款識或作者；特征、紋飾或顏色；器形或用途。
（三）藏品計件
單件藏品編壹個號，按壹件計算。成套藏品按不同情況分別處理：組成部分可以獨立存在的，按個體編號計件；組成部分不能獨立存在的，按整體編壹個號（其組成部分可列分號），也按壹件計算，在備註欄內註明其組成部分的實際數量，以便查對或統計。
（四）藏品計量單位
按照國家計量總局公布的統壹法定計量單位辦理。
（五）藏品時代
按其所屬的天文時代、地質時代、考古文化期、歷史朝代或歷史時期而定。中華人民***和國成立以前的文物，有具體紀年的寫具體紀年，並加註公元紀年；具體紀年不明的寫歷史朝代或歷史時期。中華人民***和國成立後的文物，壹律寫公元紀年。
（六）藏品現狀
寫明完殘情況及重要附件等。
（七）藏品來源
寫直接來自的單位、地區或個人，並註明“發掘”、“采集”、“收購”、“撥交”、“交換”、“揀選”、“捐贈”、“舊藏”等。自然標本應寫明時代和產地；出土文物應寫明出土時間、地點和發掘單位；近、現代歷史文物應寫明與使用者和保存者的關系。
（八）藏品總登記帳、藏品分類帳上的登記號，應用小字清晰地寫在藏品的適當部位（不妨礙觀瞻、不易磨擦之處）或標簽上，並回註在入館憑證（清冊）和總登記帳上。第九條 編目、建檔
（壹）博物館必須建立藏品編目卡片。編目卡片是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎工作。除填寫總登記帳的項目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經歷等。文字必須準確、簡明，並附照片、拓片或繪圖。
（二）博物館必須建立藏品檔案，編制藏品分類目錄和壹級藏品目錄。《壹級藏品檔案》和《壹級藏品目錄》的格式由文化部文物局規定。
各博物館的《壹級藏品檔案》和《壹級藏品目錄》報本省、自治區、直轄市文物行政管理部門和文化部文物局備案。
（三）為加強博物館的現代化建設，各地博物館可根據本館經濟及人才條件，逐步使用電子計算機管理藏品。