數據流圖(DFD)是壹種能夠全面描述信息系統邏輯模型的主要工具，它能夠用較少的符號全面反映信息在系統中的流動、處理和存儲。數據流程圖代表操作或數據的方向。
數據字典是指對數據項、數據結構、數據流、數據存儲、處理邏輯、外部實體等的定義和描述。其目的是對數據流圖中的每個元素進行詳細描述。數據字典是用戶可以訪問以記錄數據庫和應用程序源數據的目錄。主動數據字典是指當數據庫或應用程序的結構被修改時，其內容可以由DBMS自動更新的數據字典。被動數據字典是指在修改時必須手動更新其內容的數據字典。