傳統OA註重的是辦公的自動化,是紙質辦公的電子化模仿。在功能模塊中,功能和角色大多是分類的,每個模塊下面列舉多個應用。這種方式的好處是各個部門的辦公入口清晰,與功能壹壹對應。壹個缺點是靈活性差,在辦公方式或管理方式發生變化時明顯不適用;第二個缺點是不方便合作,各部門職能獨立,互不幹涉;第三個缺點是每個模塊甚至每個應用的信息格式不壹樣,信息集中整合功能弱。
協同OA更註重組織的管理和協作。在綜合分析組織各種應用的基礎上,經過高度提煉後形成功能模塊。每個模塊都是面向所有用戶的,可以外推,讓每個用戶自由構建自己的應用方法和規則。整體培訓量低,天然的合作機制打破了部門和職能的壁壘。信息可以集中存儲、有機集成和重用,可廣泛用於組織的內外部管理。
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