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必須由第三方將文件轉移到圖書館嗎?

不完全是。

機關向國家綜合檔案館移交前,應當按照有關規定做好移交檔案密級的變更或者撤銷工作,並提出控制和開放意見。兩項任務完成後,檢索工具要根據結果進行更新和調整。

紙張等傳統載體文件的傳遞方式是實體傳遞。由於電子檔案自身的特點,電子檔案的移交有線上和線下兩種方式。《機關檔案管理規定》對兩種移交方式采取開放態度,要求電子檔案可以在線或離線移交。

檔案移交程序是指檔案向圖書館移交時,機關與國家綜合檔案館核對待移交檔案,填寫移交文書,雙方簽字確認移交結果的過程。

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