傳統的印章管理需要人工審核蓋章；沒有辦法壹個壹個查，也沒有時間去查，無法從根本上規避風險，很容易被盜用蓋章。如果日常印章管理沒有跟進，公司會有法律糾紛和經濟損失。
印章管理者操作物聯網設備和移動通信技術，通過手機APP實現管理者提前授權，在使用過程中實時推送印章使用信息，包括使用時間、頻率、地點等。每次使用公章，印章管理員也會對使用過程的各個環節進行監控。保留記錄便於企業進行業務審計。