2.申請人通過智能印章管理平臺的手機app或電腦網頁提交需要蓋章的文件，可采用照片或電子文檔的形式上傳。
3.審批人通過智能印章管理平臺的手機app或電腦網頁接收並查看申請進行審批。如果審批不通過，智能印章不能使用，可以提示您修改合同並重新提交。
4.使用智能密封件。審批通過後，申請人會通過手印平臺收到提示，開始打印。
蓋章的壹瞬間，自動獲取蓋章文件的圖像、用戶、時間、地點，並上傳存檔。
5、文件歸檔。申請人將蓋章後的文件拍照上傳至平臺備案。在平臺上可以對電子合同進行歸檔和管理，方便隨時隨地查閱所需文件。