如人印、私印、盜印，為了解決實體印章管理的問題，主流的方式是使用智能印章。
智能印章是指傳統的實體印章安裝在智能終端設備中，管理人員通過APP設置權限、授權等行為來管理印章。如果需要通過設備申請和提交印章，管理人員通過APP審核授權，設備授權後智能印章機會自動對文檔進行蓋章。系統蓋章後，蓋章信息會自動發送到服務器永久保存，信息可追溯、可追溯。通常不使用時，智能設備處於休眠鎖定狀態，異常解鎖行為會自動報警提醒管理人員等。通過這些方法，可以有效地避免和消除傳統實體印章管理中的壹些缺陷。