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傳統實物印章的管理風險點有哪些?怎麽解決?

物理密封的常見控制風險點:

違規使用印章:挪用印章、空白印章、人印章。

印章的安全隱患:私刻印章、假簽名、外印、臺賬審計。

其他控制困難:

效率低:用章流程長,協調效率低;

成本高:紙張成本、配送成本、倉儲成本、人力歸檔耗費時間和精力;

筆者認為,物理印章難以控制的核心是物理印章的使用者難以確認,使用過程難以追溯。通過網上簽約模式,可以看到簽約人的身份,並對簽約全過程進行追蹤,規避風險。

同時,在必須使用物理印章的情況下,可以采用智能控制物理印章的思想,借助物聯網技術,通過在線授權才能實現物理印章的使用,避免物理印章使用中的安全漏洞。

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