1、傳統會議靈活性差。臨時會議或緊急會議，或人員變動，往往準備不足，不僅需要手動調整名單，甚至手寫裁剪席、名牌等。
2、會議保密性差。傳統會議保密數據打印後難以及時銷毀，會議保密性難以保證。
3、***享效果差。傳統會議數據***享效果差，不能保證與會者準確接受信息。