這包括兩大原因:整體流程復雜導致溝通不暢，維護過程繁瑣。
針對這兩個問題，優化流程是最好的解決方案。合理簡化鈑金噴塗的整個維修流程，保留必要的工藝步驟，剔除費時的部分，引入節拍生產方式，減少各工序的操作時間和溝通成本。同時加強部門之間的溝通和理解，讓問題得到快速有效的解決。還可以方便後續的檢查、溝通、監控環節，保證各個環節達到高效率、高質量的標準。
其次，維修企業車間布局存在問題。
部分維修企業存在鈑金車間與塗裝車間無明顯隔斷、塗裝工位前處理區無明確劃分、後處理區過小、屏蔽準備區過大等問題。另外，由於車身和塗裝車間車輛運動路線混亂，運轉不暢，導致工位周轉率低，維修人員生產率低，整體生產效率有待提高。