檔案數字化是利用計算機等技術處理手段，對已被篩選並原存儲在傳統載體上的檔案信息進行數字化轉換、存儲、保護、檢索和利用的壹項系統工程。
科學劃定優先檔案數字化範圍，剔除重復和無用檔案，確保數字化質量和效率。檔案鑒定必須帶頭。同時，檔案鑒定業務也必須擴展到新入庫的各類檔案(包括電子檔案)，符合入庫條件的要立即記錄相應項目，避免先收集歸檔，再進行編纂數字化等重復工作。