1，如果是客人指定的貨代，也要以貨代要求的時間為準，比如ETD前14-21天；
2.訂艙前請工程部或相關部門提供外箱的尺寸和毛重、凈重；
3.訂房(訂房委托書)；
其次，跟進貨代的銷售訂單。如果是散貨提交訂艙，大概兩三天就有S/O；如果貨在專櫃，壹般是CY開門前兩三天左右；
3.準備商檢和報關的材料；
四、根據S/O截止期和貨物的好貨時間，聯系運輸到工廠收貨，發貨到倉庫或返回碼頭；
五、如果是櫃面，還要根據截件時間向貨代提供櫃面號、封箱號、裝箱明細等信息(即SI，或AMS)；
6.檢查提貨單；
7.與貨代結算費用，獲取提單；
八、跟蹤船舶到港情況，並根據與客人的合同要求，將提單、裝箱單、發票等資料交給客人在目的港做清關和提貨。