單位簽名或蓋章廣泛應用於商務合作、政府溝通、協議簽署等領域。例如，在商業合同中，簽名或蓋章是表明雙方同意的重要方式，在歸檔文件和證明文件真實性方面也起著重要作用。在政府溝通方面，簽字或蓋章是政府機關、企事業單位對合法有效文件的確認。
單位簽字或蓋章的標準需要遵循壹定的規範要求。比如簽字的時候要保持書寫規範，字體工整，不能有塗改和錯別字。蓋章時，印章的樣式、存放方式、顏色應符合有關規定。同時，單位需要嚴格控制簽字蓋章的權限，防止因虛假簽字蓋章而泄密和詐騙。