1，檔案管理員通常負責具體的檔案管理工作，負責處理檔案的日常操作，保證檔案的準確性、完整性和可訪問性。
2.檔案管理員在檔案管理領域具有較高層次的責任和管理作用，負責整個檔案管理體系的規劃、組織和監督，保證檔案管理的順利進行，參與檔案管理政策和流程的制定，並對檔案管理提供專業指導。